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7.3.1.2.4 Anforderungen an das Berichtswesen

Ziel des Berichtswesens

Unterstützung der Planungs- und Kontrollprozesse im Unternehmen durch gezielte Informationsversorgung

Kosten/Nutzen

Soll-Zustand ist ein möglichst großer Informationsnutzen beim Berichtsempfänger und möglichst geringe Kosten bei der Berichtserstellung

Kriterien

Nachfolgende Kriterien sind für ein effizientes Berichtswesen zu beachten:

Empfängerorientierung

Durch Abstimmung der Berichte auf die Informationsbedürfnisse des Empfängers wird unnötiger Kostenaufwand, sowie eine Datenüberflutung des Empfängers vermieden.
Darstellung der Daten in der entsprechenden Verdichtung (z.B. stark verdichtete Daten für Unternehmensführung)

Wirtschaftlichkeit

So viel wie nötig und so wenig wie möglich Berichte sollen erstellt werden.

Verständlichkeit/Übersichtlichkeit

Klar gegliederter und übersichtlicher Berichtsaufbau
Verwendung klar definierter Begriffe, die Missverständnisse ausschließen

Verlässlichkeit

Alle Daten und Informationen müssen wahrheitsgemäß sein und dürfen nicht manipuliert worden sein.

Aktualität

Schnelle und zeitgerechte Weiterleitung der Informationen an die Entscheidungsträger, um rechtzeitig auf Abweichungen reagieren zu können.

Interpretation

Kennzahlen, Vergleichszahlen und Prognosedaten haben eine höhere Aussagekraft als absolute Daten, müssen allerdings interpretiert und ausgewertet werden, um Steuerungsmaßnahmen ableiten zu können.

Reaktionsorientierung

Aus den Berichten sollen Gegensteuerungsmaßnahmen eingeleitet werden, z.B. Anpassung von Plan-Daten bei Plan-Ist-Abweichungen.

Präsentation

Mündliche und schriftliche Darstellung der Berichtsinhalte unter Nutzung von Tabellen und Diagrammen zum besseren Verständnis der Zusammenhänge.


(Vgl. Jung, H., Controlling, München 2003, S. 152 f.)

MunderA, 24.02.2005, Seite 1768
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