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7.3.1.3.1 Standardberichte

Merkmale

basiert weitgehend auf dem einmalig ermittelten Informationsbedarf einzelner Stellen/Abteilungen
gekennzeichnet durch umfassende Einzelpostendarstellung
Berichtsempfänger muss die für ihn relevanten Informationen selbst erkennen und auswählen
vorbestimmte Termine für die Berichtserstellung und –verteilung (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)
Berichtsempfänger kann nicht in Erstellungsrhythmus oder in sachliche Aussagefähigkeit des Berichtes eingreifen

(Vgl. Horváth, P., Controlling, 8.Auflage, München 2001, S. 607)

Vorteil

Standardisierung
wirtschaftliche Abdeckung des standardisierbaren Informationsbedarfs im Management (geringe Kosten)
koordinierte Informationsversorgung
Erreichung eines einheitlichen Informationsstandes

(Vgl. Horváth, P., Controlling, 8.Auflage, München 2001, S. 608)

Nachteil

Verzicht auf spezielle, aktuelle und detaillierte Daten und
Informationen
Überangebot an Informationen aufgrund grosser Datenmengen
kann speziell auftretende Informationsbedürfnisse nicht befriedigen
in Standardberichten werden meist nur finanzielle, vergangenheitsorientierte Größen wie Umsatz-, Kosten-, Deckungsbeitragsentwicklung dargestellt

(Vgl. Jung, H., Controlling, München 2003, S. 143 und Kipker, I., Schlankes Planungs-, Steuerungs- und Berichtswesen mit der BSC, in: Zeitschrift Betriebswirtschaftliche Blätter, 52. Jahrgang, 2003, S.1-7)

DV-Unterstützung

Standardberichte werden automatisch vom DV-System generiert und eventuell auch automatisch verteilt

Beispiele

Stückzahlbericht am Ende der Schicht, Absatzbericht am Monatsende

MunderA, 24.02.2005, Seite 1781
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